home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / business / lhpeds31.zip / LHMAN04.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-05-17  |  17KB  |  457 lines
  1.                                      39
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.              THE CUSTOMIZATION MODULE: LEHICSTM
  8.  
  9.  
  10.     We will now turn to the Customization Module. There are two major
  11.     components in this module:
  12.  
  13.          - Program configuration and registration.
  14.  
  15.          - Set up user-defined files which will be unique for your
  16.            medical practice.
  17.  
  18.     Note that in the opening Customization Menu screen there are a
  19.     group of options in the lower left hand corner which are called by
  20.     function keys. The F1_key is a general help screen. F2, F3, and
  21.     F4_keys are for configuration and registration.
  22.  
  23.  
  24.       << F2_KEY: USER CONFIGURATION >>
  25.     ******************************************************************
  26.     This key calls a screen which prompts for a password to get the
  27.     user configuration screen. This password can be found in the text
  28.     file "USERPW.TXT" which is distributed with the program. The file
  29.     is available to all users whether or not the program is
  30.     registered. You, as "computer system manager" in your office, may
  31.     wish to limit access to this password file to specific employees.
  32.     For this reason it is not included in the manual.
  33.     ******************************************************************
  34.  
  35.     The user configuration screen permits you to enter your name,
  36.     address, insurance ID Nos, and related information which will be
  37.     printed on insurance forms and statements. When you get to the
  38.     screen, note the instructions in inverse video. Also be sure to
  39.     use the F1 Help Screens, which are specific for each field you are
  40.     completing.
  41.  
  42.     We might add that providing non-registered users with this
  43.     configuration screen is one of the many strengths of our shareware
  44.     program. Some programs would require non-registered users to
  45.     handwrite or stamp identifying information onto their forms. This
  46.     in addition to being most inconvenient would create unprofessional
  47.     appearing forms. We do reserve a few features of the program for
  48.     registered users. However, the day to day operation of the program
  49.     is in no way crippled in the non-registered version.
  50.  
  51.     The "user configuration password" should not be confused with the
  52.     "registration password". The latter password is discussed below
  53.     under the F4_key.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.     
  58.                                      40
  59.  
  60.  
  61.  
  62.       << F3_KEY: PRINTER CONFIGURATION >>
  63.     ******************************************************************
  64.     IMPORTANT NOTE: The program by default is configured for any
  65.     generic dot matrix printer (e.g. Epsom, Star, etc) connected to
  66.     LPT1. By using such a printer connected to LPT1, you will be able
  67.     to print all the forms and reports in the program without ever
  68.     having to use the Printer Configuration Menu.
  69.     ******************************************************************
  70.  
  71.     The Printer Menu allows you to define and send specific commands
  72.     to your printer. You may want to change fonts, send a formfeed,
  73.     reset your printer, etc. In many cases, it will be easier to
  74.     change a printer setting directly on the printer panel.  Here you
  75.     the option of changing a setting from your keyboard. This may be
  76.     more useful if you are using a shared network printer which is not
  77.     in your immediate vicinity.
  78.  
  79.     First note the function keys in the lower left hand corner of the
  80.     Printer Menu. (Don't get confused! We called the Printer Menu via
  81.     a function key <F3> on the Customization Menu. We are now talking
  82.     about the function keys on the Printer Menu.) The function keys on
  83.     the Printer Menu are as follows:
  84.  
  85.          - F1: Help Screen.
  86.  
  87.          - F2: Menu Items. This allows you to define your own menu
  88.            options for items 6, 7, and 8 on the Printer Menu.
  89.  
  90.          - F3: Laser: Allows you to specify if you are using a laser
  91.            printer. Press the right or left arrow_key to indicate
  92.            your choice and save.
  93.  
  94.     Now consider options 2 through 9 on the Printer Menu. These are
  95.     the various command options which you can send to your printer.
  96.     How do you define these commands so they work from this menu? This
  97.     is done under option 1, "Select Printer".
  98.  
  99.     Option 1, if no printer has been defined, will take you to a
  100.     screen entitled Printer Codes. Here you will type in the name of
  101.     the printer, the description (e.g. the model number), and the
  102.     various printer control sequences for your particular printer.
  103.     Refer to your printer manual for decimal codes for your printer.
  104.     The help screen provides an example of how to enter these codes.
  105.     Type in your codes starting in the first field to the left. If you
  106.     don't use all the fields, press the Enter_key to get through each
  107.     unused field. When you have finished entering your codes, save the
  108.     screen by pressing the Enter_key from the last field.
  109.  
  110.     After saving the control codes you are taken to the Available
  111.     Printers Table. This is pretty much self-explanatory. Use the
  112.     F9_key to select the printer whose codes you have just defined.
  113.  
  114.     
  115.                                      41
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.     Option 1 from the Printer Menu, will take you directly to the
  122.     Available Printers Table if any printers have already been
  123.     defined. Note that from this table you may add new printers,
  124.     modify codes for an existing printer, or delete printers. You may
  125.     also select a different printer from those available in the table.
  126.  
  127.  
  128.       << F4_KEY: PROGRAM REGISTRATION >>
  129.  
  130.     This function key on the Customization Menu screen allows you to
  131.     enter the registration password for the program. You will receive
  132.     this password when you register the program; again, this is not to
  133.     be confused with the "user configuration password" which is
  134.     provided with non-registered versions as well.
  135.  
  136.     Once registered, the opening screens in the various modules will
  137.     identify you (or your practice name) as the registered user.  The
  138.     name displayed on these screens will be that which you entered for
  139.     "registered user name" under the user configuration screen (F2_key
  140.     discussed above).
  141.  
  142.     There are additional advantages to registration such as receiving
  143.     the search utilities and Managed Care Module.
  144.  
  145.     PLEASE REGISTER THIS PROGRAM IF YOU USE IT IN YOUR PRACTICE BEYOND
  146.     A REASONABLE TRIAL PERIOD.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.       << USER-DEFINED FILES >>
  151.  
  152.     This is the other major component of the Customization Module.
  153.     Here you will define various codes and files which may be unique
  154.     for your practice.
  155.  
  156.     ******************************************************************
  157.     Some of these files, already defined or partially defined, are
  158.     provided with the program. You may use these files as is, further
  159.     modify them, or delete them entirely to create new ones.
  160.  
  161.     Refer to the technical section of this manual for instructions on
  162.     deleting a file completely.
  163.     ******************************************************************
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.     
  172.                                      42
  173.  
  174.  
  175.     ******************************************************************
  176.     IMPORTANT POINTS: Entry of data into these files is pretty much
  177.     self-explanatory. Selecting a menu option from the Customization
  178.     Menu screen gives you a scrolling table of items for that
  179.     particular file. (If no data have been defined for the file, a
  180.     data entry form comes up allowing you to enter the first item for
  181.     the file.) From the scrolling table you may add new entries,
  182.     modify existing entries, or delete entries. Each table has help
  183.     screens to assist you.
  184.  
  185.     There are certain files that can be created properly only after
  186.     another file has already been created. For instance, the diagnosis
  187.     code file requires you to first complete the diagnosis category
  188.     file. This will be discussed below.
  189.  
  190.     The ordering of items in a file may be important to you.
  191.     Especially for longer files you will want to have the more
  192.     frequently used items at the top of the scrolling table. This will
  193.     avoid having to page down through the table to get an item which
  194.     you use often, such as the code for a routine office visit.
  195.     ******************************************************************
  196.  
  197.  
  198.     We will provide a brief description of each file and detail how it
  199.     works in the program.
  200.  
  201.       << UPDATE CLAIM OR ACCOUNT TYPE >>
  202.  
  203.     This file contains designations for the various account and claim
  204.     types. Account